個人情報保護方針

​​制定日:2018年9月1日
最終改定日:2021年2月17日
個人情報保護に関する宣言

 

JASPAS株式会社(以下、「当社」という。)は、お客様との信頼関係を損なうことのないように、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うベく、 次のような方針を定め、すべての従業者に遵守させるとともに、継続的な改善努力を行うことをここに宣言致します。

当社は、決済事業、無線通信事業及び不動産事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
     

  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
     

  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
     

  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
     

  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

JASPAS株式会社 代表取締役 渡邉 靖和

以上

【個人情報保護方針に関するお問合せ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F

JASPAS株式会社

個人情報に関するお問い合わせ窓口:お客様ご相談担当

メールアドレス:info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。

電話:03-6906-7055 (受付時間:平日10:00〜17:00)

​FAX:03-3725-2531

個人情報利用目的の公表

 

JASPAS株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

 

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

保有個人データに関する事項の周知について

 

JASPAS株式会社(以下、「当社」という。)はの保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 五十嵐総一

役職名:JASPAS株式会社 執行役員 事業統括・経営管理担当

​連絡先:電話 03-6906-7055

2.保有個人データの利用目的

3.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F

個人情報に関するお問い合わせ窓口:お客様ご相談担当

メールアドレス:info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。

電話:03-6906-7055(受付時間 平日10:00-17:00)

4.当社が加盟する団体について

​当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等に関する手続き

 

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

 

1.開示等の求めの受付

(1)下記宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送致しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱について」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F

JASPAS株式会社

個人情報に関するお問い合わせ窓口:お客様ご相談担当

メールアドレス:info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。

電話:03-6906-7055(受付時間 平日10:00-17:00)

FAX:03-3725-2531

(2)本人確認のため、以下の書類のいずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)

・住民票の写し(開示等の求めをする日より30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ィ)代理権を証する書面(委任状など)

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円(税込)

3.検討結果

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

 

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

 

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。

・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。

・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。

・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

お問合せ

個人情報の取扱いについて

 

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。

この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

 

1.事業者名

JASPAS株式会社

 

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者: 五十嵐総一

所属:事業統括 執行役員

連絡先:03-6906-7055

 

3.個人情報の利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため

・当社の加盟店登録申込みをされた方、および登録済みのお客様の個人情報は、加盟店登録お申込み時は、登録審査のため、登録済みのかたについては、加盟店登録業務、各決済業務及び関連するアフターサービス等で使用するため

・当社の各事業に関するお問合せを頂いた方および当社加盟店の方の個人情報は、当社からの業務上、営業上のお知らせをメール配信ならびに郵送する為

 

4.個人情報の第三者提供

 当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供いたします。

・当社が決済を代行する決済会社に対する加盟店審査を目的とした個人情報の提供

・提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、生年月日、銀行口座情報、Eメールアドレス

・提供の手段又は方法:電子書面及び郵送書類

・提供を受ける者又は組織の種類、及び属性:当社が決済を代行する決済代行企業

・個人情報の取扱いに関する契約:「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける

 

5.個人情報取扱いの委託

 当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6.個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

        

〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F

JASPAS株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口 お客様ご相談担当

メールアドレス:info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。

TEL:03-6906-7055 (受付時間 10:00~17:00)

FAX:03-3725-2531

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

  当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

 

〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F

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