個人情報保護方針
制定日：2018年9月1日
最終改定日：2023年5月1日
個人情報保護に関する宣言
JASPAS株式会社（以下、「当社」という。）は、お客様との信頼関係を損なうことのないように、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うベく、 次のような方針を定め、すべての従業者に遵守させるとともに、継続的な改善努力を行うことをここに宣言致します。
当社は、決済事業、無線通信事業及び不動産事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
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当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
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当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
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当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
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当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
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個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
JASPAS株式会社 代表取締役 岡田一弥
以上
【個人情報保護方針に関するお問合せ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル７F
JASPAS株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口：お客様ご相談担当
メールアドレス：info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。
電話：03-6906-7055 （受付時間：平日10:00〜17:00）
FAX：03-3725-2531
個人情報利用目的の公表
JASPAS株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
（2）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
保有個人データに関する事項の周知について
JASPAS株式会社（以下、「当社」という。）はの保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。
1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
事業者名：JASPAS株式会社
代表者名：代表取締役 岡田一弥
事務所所在地：〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F
管理者名：個人情報保護管理者 五十嵐総一（JASPAS株式会社 執行役員 事業統括・経営管理担当）
連絡先：電話 03-6906-7055
2.保有個人データの利用目的
3.保有個人データの安全管理の為の措置
当社では、保有個人データ（一部個人データも含む）の産前管理のために以下の措置を講じています。
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JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報マネジメントシステムの運用
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従業員への教育、非開示義務の成約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
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ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理などの技術的セキュリティ
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室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置など物理的セキュリティ
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業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理
4.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F
個人情報に関するお問い合わせ窓口：お客様ご相談担当
メールアドレス：info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。
電話：03-6906-7055（受付時間 平日10:00-17:00）
5.当社が加盟する団体について
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
（１）下記宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送致しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱について」に同意後、以下の宛先まで郵送または
電子メールでお送りください。（手数料のかかる手続きは郵送のみ）
〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-10-22 三菱UFJ信託銀行自由が丘ビル7F
JASPAS株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口：お客様ご相談担当
メールアドレス：info@jaspas.jp ※広告等特定電子メールはご遠慮ください。
電話：03-6906-7055（受付時間 平日10:00-17:00）
FAX：03-3725-2531
（２）本人確認のため、以下の書類のいずれか1通を（１）「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日より３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求につき郵送での回答をご希望の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）
3.検討結果
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。